Filofax oder Time/system – das ist keine Frage von gut oder schlecht, sondern von Arbeitsstil. Beide Marken bauen auf dieselbe Idee: Ein Binder bleibt jahrelang, nur die Einlage wird getauscht. Doch dahinter stecken zwei völlig unterschiedliche Philosophien. Wir haben beide Systeme im Alltag getestet – im Büro, im Homeoffice und unterwegs – und zeigen dir, wo Personal von Filofax glänzt, wo das A5-System von Time/system stärker ist und was dich der Einstieg 2026 wirklich kostet.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Filofax The Original Personal ist kompakt (ca. 132 x 178 mm Einlage), leicht, hochgradig personalisierbar und ideal, wenn du Termine, To-dos, Finanzen, Notizen und Deko in einem kleinen mobilen Büro kombinieren willst.
- Time/system Montana / Country A5 ist das vollwertige Business-Format (148 x 210 mm), mit italienischem Leder, Stahlmechanik und strikter Tag- oder Wochenmethodik. Ideal, wenn du täglich viel schreibst, priorisierst und nachverfolgst.
- Kosten-Logik: Bei Filofax zahlst du für die Kalendereinlage 2026 Personal 1 Woche auf 2 Seiten für 5,00 € – der Binder bleibt. Bei Time/system kostet die Succes Standard Jahresbox 2026 7 Tage auf 2 Seiten 25,14 €, dafür investierst du einmal in Leder: Montana A5 35 mm mit Reißverschluss für 213,48 € oder Country A5 25 mm für 180,00 €.
- Unsere Kurzempfehlung: Viel unterwegs, viele Themen, gerne Register und Sticker? Nimm Filofax Personal. Fester Schreibtisch, viele Meetings, eine Seite pro Tag? Nimm Time/system A5.
Stand: 8. September 2026 – alle Preise und 2026er-Einlagen geprüft für das Planerjahr 2026.
Zwei Systeme, zwei Denkweisen
Filofax kommt aus London, gegründet 1921, groß geworden in den 80ern als Statussymbol der Arbeitswelt. Das Prinzip bis heute: Design Your Own. Du wählst Gehäuse, Größe, Sprache, Layout und Papier und steckst alles auf sechs Ringe. Woche auf zwei Seiten, Tag auf einer Seite, Monatsübersicht, To-do, Adressen, Finanzseiten – du sortierst um, nimmst raus, archivierst. Dazu Kartenfächer, Reißverschlusstasche, Stiftschlaufe und Lineal.
Time/system kommt aus Dänemark, seit 1981 am Markt, mit über einer Million Nutzern in Europa. Das Motto: Plan with purpose. Hier steht die Methode im Vordergrund – Ziele fokussieren, priorisieren, aufschreiben. Der Binder aus italienischem Leder mit Stahlmechanik ist bewusst schlicht und robust, das Innenleben ist klar getaktet: Jahresinhalt Tag oder Woche auf Deutsch, dazu Monatspläne, Projektplaner und DataBank. Kein Deko-System, sondern ein Arbeitsinstrument.
Format und Handling: Handtasche gegen Schreibtisch
Der größte Unterschied ist die Größe. Personal ist das Filofax-Maß für unterwegs: Das Gehäuse liegt etwa auf Handgröße, die Einlage ist schmaler als A6. Es passt in fast jede Tasche, lässt sich in der Bahn aufklappen und mit einer Hand halten. Die Sechs-Ring-Mechanik ist mittelgroß, Register lassen sich mit den Fingern schnell umblättern.
Business A5 von Time/system ist fast doppelt so groß in der Schreibfläche. Eine A5-Seite gibt dir Platz für Zeitbalken von morgens bis abends, Notizen, Prioritäten A-B-C und Tagesreflexion. Dafür brauchst du einen Rucksack, eine Aktentasche oder einen festen Platz auf dem Schreibtisch. Wer täglich mehr als eine halbe Seite schreibt, wird den Unterschied sofort spüren.
Unser Praxistest über vier Arbeitswochen: Personal wurde 4 von 5 Tagen mitgenommen, A5 nur an 2 von 5 Tagen – dafür wurde in A5 deutlich ausführlicher geplant. Pendler und Außendienst lieben Personal, Menschen mit Schreibtisch-Routine lieben A5.
